“高等教育自学考试”是国家对学习者大学学历水平的考试，是个人自学、社会助学、国家考试相结合的开放式教育形式。因自学考试的考生不受性别、年龄、民族、种族和已受教育程度的限制以及不用经过入学考试等主要特点，而受到社会各阶层学习者的欢迎。因此来自社会各阶层的自考生，在毕业办理学籍档案归档的方式也不尽相同。

       自考生在学习期间的档案统称为“学籍档案”，毕业时，自考生的学籍档案材料原件应尽快归到自己的人事档案中，存入相关人事部门。  

       自考生的学籍档案主要是《毕业生登记表》（全日制自考生还有《考生毕业审定表》），内容包括该毕业生姓名、专业、区县、每次参考时间、准考证及身份证号码、联系电话、毕业审核部门签署意见等重要证明信息。 

       自考毕业申请审核通过后，市考办会将自考生毕业证书和学籍档案材料原件密封后，发到自考生手中，自考生根据个人情况采取合理方式归入个人档案。 

        自考生根据就业情况况可以分为：有单位自考生、没有单位自考生2大类。有单位的自考生（单位具有人事管理权即具有人事档案管理部门），毕业后可将学籍档案材料送到本人单位人事部门，人事管理人员会将自考学历档案归入其个人档案，在以后需要职称评定、升职等需要时起相关作用。而对于没有工作单位的考生，可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所或人才交流中心等有权存放人事档案的部门代管，与自己的人事档案归在一起，一定不要自己拿着，你的学籍档案应是人事档案的一部分。

        据了解，在高校研究生录取过程中，有的自考生个人手持自考档案办理调档工作，这是不允许的；在录取研究生时，各高校会自行出具调档函调取档案，考生切勿自行持档案交与学校，以免引起不必要的麻烦甚至不良后果。。

        高中毕业后直接参加自考的这部分自考生，首先要回原高中学校问询自己档案所在何处（高中档案管理处或已派发到户籍所在街道办事处），然后将自考学籍档案交由档案管理部门和个人档案归档即可。

        考生应该了解每个人的档案都与自己今后升学、就业、提职、出国等有着极其密切的关系，不能忽视自己档案的存放问题。